Commis de bureau

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer et formater le type de document
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• Mac OS
• MS Word
• Quick Books
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• WordPress

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine de spécialisation

• Formulaires et dossiers
• Statistiques
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Contrats
• Correspondance

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Proactif
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Options de conditions d'emploi

• Jour