Assistant/assistante de bureau de médecin

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Recevoir et émettre des paiements
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Fournir le service à la clientèle
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Tenir à jour un système de classement
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Coordonner le flux de renseignements

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Horaire flexible
• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 35 à 40 heures par semaine